MEDIOS MAGNETICOS : MODIFICACIONES

RESOLUCIÓN DIAN NÚMERO 000074


(06 MAR 2014)


Por medio de la cual se modifican parcialmente las Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013


EL DIRECTOR GENERAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES


En uso de sus facultades legales, en especial las consagradas en el artículo 6 numerales 12 y 22 del Decreto 4048 de 2008, en los artículos 631, 631-2, 631-3, 633, 684 y 686 del Estatuto Tributario y lo señalado en el artículo 2 del Decreto 1738 de 1998, y


CONSIDERANDO


Que la Resolución No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, establece el grupo de obligados a suministrar la información tributaria, de que trata, entre otros, en los artículos 623 literal a), 623-2 (sic), 623-3 y 631-3 el Estatuto Tributario, a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2013 y las características técnicas para la presentación de dicha información.


Que con el fin de armonizar las especificaciones técnicas para la presentación de la información y precisar algunos conceptos a reportar, según lo señalado en la Resolución No. 000273 de 2013, se requiere efectuar ajustes que faciliten la presentación de la información de las entidades financieras de acuerdo con lo establecido en el artículo 623 del Estatuto Tributario.


Que la Resolución No. 000228 del 31 de octubre de 2013, establece el grupo de obligados a suministrar la información tributaria, de que trata, entre otros, el artículo 58 de la Ley 863 de 2003, a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2014 y las características técnicas para la presentación de dicha información.


Que con el fin de armonizar las especificaciones técnicas para la presentación de la información, según lo señalado en la Resolución No. 000228 de 2013, se requiere efectuar ajustes que faciliten la presentación de la información de las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica con organismos internacionales de acuerdo con lo establecido en el artículo 58 de la Ley 863 del 2003.


RESUELVE


ARTICULO 1. Modifíquese el artículo 1 de la Resolución No. 000273 de 10 de diciembre de 2013, el cual quedará así:


“ARTICULO 1. Información de cuentas corrientes y/o ahorros e inversiones. Los bancos y demás entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados que realicen actividades financieras, deberán informar, según lo dispuesto en los artículos 623 literal a), 623-2 (sic), 623-3 y 631-3 el Estatuto Tributario, los siguientes datos de sus cuentahabientes y ahorradores, relativos al año gravable 2013.


A. INFORMACION QUE DEBEN REPORTAR ANUALMENTE


1. Información de Cuentas Corrientes y/o Ahorros


Apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección, número de la (s) cuenta (s) y tipo de cuenta, de cada una de las personas o entidades a cuyo nombre se hayan efectuado en cuentas corrientes y/o de ahorro, movimientos de naturaleza crédito, cuyo valor anual acumulado sea superior a veinticinco millones de pesos ($25.000.000), aunque al discriminar por cuenta, los valores a reportar sean menores.


Así mismo, cuando el saldo a 31 de diciembre de una o varias cuentas corrientes y/o de ahorro de un mismo cuenta habiente sea igual o superior a cinco millones de pesos ($5.000.000), con indicación del valor del movimiento efectuado durante el año por cada una de las cuentas y de su saldo a 31 de diciembre. Adicionalmente, deberá informarse el número e identificación de titulares secundarios y/o firmas autorizadas, independientemente que a 31 de diciembre dichas cuentas se encuentren canceladas, así como el código de exención al Gravamen a los Movimientos Financieros, en cuentas corrientes y/o de ahorros.


 

La información a que se refiere este numeral deberá ser suministrada en el Formato 1019, Versión 8.


Para informar el tipo de cuenta, se debe utilizar la siguiente codificación:


Código           Descripción


1                    Cuenta de ahorros
2                    Cuenta corriente
3                    Cuenta de ahorro para el fomento a la construcción, AFC


Los agentes de retención del Gravamen a los Movimientos Financieros deberán identificar las cuentas corrientes o de ahorros marcadas como exentas del tributo, de acuerdo con la siguiente codificación:


Código         Descripción


1                  Retiros de cuentas de ahorro, numeral 1 del artículo 879 del E. T.
2                  Operaciones establecidas en el numeral 3 del artículo 879 del E. T
3                  Operaciones establecidas en el numeral 7 del artículo 879 del E. T
4                  Operaciones establecidas en el numeral 9 del artículo 879 del E. T
5                  Operaciones establecidas en el numeral 10 del artículo 879 del E. T
6                  Operaciones establecidas en el numeral 12 del artículo 879 del E .T.
8                  Operaciones desembolso de créditos establecidas en numeral11 del artículo 879 del E.T.
9                  Cuentas marcadas como exentas del gravamen por otros conceptos
10                Cuentas no exentas del tributo


Los titulares secundarios y personas con firmas autorizadas de las cuentas corrientes o de ahorros deberán informarse con el concepto de acuerdo con la siguiente codificación:


Código         Descripción


1                  Titulares secundarios
2                  Firmas autorizadas


Parágrafo 1. Del total de créditos efectuados en la (s) cuenta (s) de un titular, la entidad obligada a enviar la información, deberá descontar el valor correspondiente a los cheques devueltos y el de los traslados o transferencias entre cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o transferencias entre cuentas individuales y de ahorro colectivo, realizados en la misma entidad.


Parágrafo 2. La información se debe consolidar separadamente por cada cuenta y deberán informar la identificación de la totalidad de las personas o entidades que figuren como titulares principales y secundarios de las cuentas corrientes y/o de ahorro; como la de quienes sin tener tal calidad, son autorizados para realizar operaciones en relación con la respectiva cuenta.


2. Información de Inversiones en Certificados a Término Fijo y/o Otros Títulos


Apellidos y nombres o razón social, identificación y dirección de cada una de las personas o entidades a quienes, durante el año, se les haya emitido o renovado a su favor uno o más Certificados a Término Fijo y/o cualquier otro(s) depósito(s), cuando el valor acumulado sea superior a cinco millones de pesos ($5.000.000), aunque al discriminar por título los valores a reportar sean menores, con indicación, para cada título, del saldo inicial, los intereses causados, el movimiento de las inversiones efectuadas durante el año, el saldo a 31 de diciembre de 2013, el número del documento o certificado y el número de titulares secundarios, independientemente que a 31 de diciembre dichos títulos se hubieren cancelado.


La información a que se refiere este numeral deberá ser suministrada en el Formato 1020, Versión 6. La información se debe consolidar separadamente por cada título y deberán informar la identificación de la totalidad de las personas o entidades que figuren como titulares secundarios de los certificados de depósito y/o cualquier otro(s) depósito(s).


Parágrafo 1. La renovación de certificados de depósito a término durante el año gravable no constituye un nuevo depósito o una nueva inversión que deba sumarse al valor del certificado original. En la renovación, solo deben reportarse los rendimientos o adiciones que se capitalicen.


Parágrafo 2. La información contenida en el literal “A” de este artículo, debe ser reportada dentro de los plazos establecidos en el artículo 36 de la presente resolución.


B. INFORMACION QUE DEBEN REPORTAR ANUALMENTE POR PERIODOS MENSUALES.


1. Información de Cuentas Corrientes y/o Ahorros


Los bancos y demás entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados que realicen actividades financieras, deberán informar anualmente por periodos mensuales de cada una de las personas o entidades, cuando el valor mensual acumulado de los movimientos de naturaleza crédito de las cuentas corrientes y/o de ahorro sea superior a un millón de pesos ($1.000.000) o cuando el saldo a 31 de diciembre de una o varias cuentas corrientes y/o de ahorro de un mismo cuentahabiente sea igual o superior a cinco millones de pesos ($5.000.000), aunque al discriminar por cuenta, los valores a reportar sean menores, según lo dispuesto en los artículos 623 literal a), 623-2 (sic), 623-3 y 631-3 del Estatuto Tributario.


1.1 Datos de sus cuentahabientes y ahorradores, relativos al año gravable 2013 con cortes mensuales:


1. Tipo de documento
2. Documento Identificación
3. Apellidos y nombres o razón social,
4. Dirección
5. Código del Municipio
6. Código del Departamento
7. País
8. Tipo de cuenta
9. Número de la cuenta
10. Código de exención al Gravamen a los Movimientos Financieros
11. Saldo final de la cuenta
12. Promedio del saldo final diario
13. Mediana del saldo diario de la cuenta
14. Valor saldo máximo de la cuenta
15. Valor saldo mínimo de la cuenta
16. Valor total de los movimientos de naturaleza crédito
17. Número de movimientos de naturaleza crédito
18. Valor promedio de los movimientos de naturaleza crédito
19. Mediana en el mes de movimientos de naturaleza crédito diarios
20. Valor total de los movimientos de naturaleza débito
21. Número de movimientos de naturaleza débito
22. Valor promedio de los movimientos de naturaleza débito


Adicionalmente, deberá informarse el número de identificación de titulares secundarios y/o de las personas que tienen firmas autorizadas, independientemente que a 31 de diciembre dichas cuentas corrientes y/o de ahorros se encuentren canceladas.


La información a que se refiere este numeral deberá ser suministrada en el Formato 1019, Versión 9.


Para informar el tipo de cuenta, se debe utilizar la siguiente codificación:


Código          Descripción


1                   Cuenta de ahorros
2                   Cuenta corriente
3                   Cuenta de ahorro para el fomento a la construcción, AFC
4                   Cuenta de ahorro de trámite simplificado
5                   Depósitos electrónicos


Los agentes de retención del Gravamen a los Movimientos Financieros deberán identificar las cuentas corrientes o de ahorros marcadas como exentas del tributo, de acuerdo con la siguiente codificación:


Código            Descripción


1                     Retiros de cuentas de ahorro, numeral 1 del artículo 879 del E. T.
2                     Operaciones establecidas en el numeral 3 del artículo 879 del E. T
3                     Operaciones establecidas en el numeral 7 del artículo 879 del E. T
4                     Operaciones establecidas en el numeral 9 del artículo 879 del E. T
5                     Operaciones establecidas en el numeral 10 del artículo 879 del E. T
6                     Operaciones establecidas en el numeral 12 del artículo 879 del E .T.
8                     Operaciones desembolso de créditos establecidas en numeral 11 del artículo 879 del E.T.
9                     Cuentas marcadas como exentas del gravamen por otros conceptos
10                   Cuentas no exentas del tributo


Los titulares secundarios y las personas con firmas autorizadas de las cuentas corrientes o de ahorros deberán informarse con el concepto de acuerdo con la siguiente codificación:


Código            Descripción


1                    Titulares secundarios
2                    Firmas autorizadas


Parágrafo 1. Para determinar el valor total de los movimientos de naturaleza crédito, así como el número de movimientos de naturaleza crédito, la entidad obligada a enviar la información, deberá descontar el valor y el número de movimientos correspondiente a los cheques devueltos y el de los traslados o transferencias entre cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o transferencias entre cuentas individuales y de ahorro colectivo, realizados en la misma entidad.


Parágrafo 2. Para determinar el valor total de los movimientos de naturaleza débito, así como el número de movimientos de naturaleza débito, la entidad obligada a enviar la información, deberá descontar el valor y el número de movimientos correspondiente a los cheques devueltos y el de los traslados o transferencias entre cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o transferencias entre cuentas individuales y de ahorro colectivo, realizados en la misma entidad.


Parágrafo 3. La información se debe consolidar separadamente por cada cuenta y deberán informar la identificación de la totalidad de las personas o entidades que figuren como titulares principales y secundarios de las cuentas corrientes y/o de ahorro, así como la de quienes sin tener tal calidad, son autorizados para realizar operaciones (firmas autorizadas) en relación con la respectiva cuenta.


Parágrafo 4. La información de ubicación de los terceros informados con relación a las cuentas de ahorro de trámite simplificado y depósitos electrónicos, será de diligenciamiento opcional, cuando de acuerdo con la regulación expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia no se requieran para su apertura y/o actualización, los siguientes campos:


     Dirección
     Código del Municipio
     Código del Departamento
     País


Parágrafo 5. La mediana del saldo diario de la cuenta se determina ordenando ascendentemente los saldos diarios positivos y negativos observados durante un mes y tomando el que corresponde a la posición central. Cuando el número de saldos diarios del mes a reportar sea impar, el valor de la mediana corresponde al dato que se encuentra en la posición {n+1}/2, donde “n” es el número total de saldos diarios de la cuenta durante el mes. Cuando el número de saldos diarios del mes a reportar sea par, el valor de la mediana corresponde al dato que se encuentra en la posición {n+2}/2.”


Parágrafo 6. Para todos los casos donde se requiere el saldo diario, éste corresponderá al saldo final del cierre del día teniendo en cuenta el signo positivo o negativo. Para efectos de reporte los valores negativos conservarán su signo.



2. Información de Inversiones en Certificados a Término Fijo y/o Otros Títulos


Los bancos y demás entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y los fondos de empleados que realicen actividades financieras, deberán informar anualmente por periodos mensuales los siguientes datos de cada una de las personas o entidades a quienes durante el mes, se les haya emitido, renovado, cancelado o tengan vigente a su favor uno o más certificados a término fijo y/o cualquier otro(s) o título(s), sin importar la cuantía, según lo dispuesto en los artículos 623 literal a), y 631 – 3 del Estatuto Tributario:


1. Tipo de documento
2. Documento Identificación
3. Apellidos y nombres o razón social,
4. Dirección
5. Código del Municipio
6. Código del Departamento
7. País
8. Número del certificado o título
9. Tipo de título
10. Tipo de Movimiento
11. Saldo Inicial del título
12. Valor de la inversión efectuada
13. Valor de los intereses causados
14. Valor de los intereses pagados
15. Saldo Final del título


La información a que se refiere este numeral deberá ser suministrada en el Formato1020, Versión 7.


Tipos de Título


Para informar el tipo de título, se debe utilizar la siguiente codificación:


Código               Descripción


1                       Certificado Depósito de Mercancías
2                       Bono de Prenda.
3                       Certificado de Depósito de Ahorro a Término ( CDAT)
4                       Certificado de Depósito a Término (CDT)
5                       Bono Ordinario
6                       Bono subordinado
7                       Otros


El tipo de movimiento deberá informarse con el concepto de acuerdo con la siguiente codificación:


1         Emisión
2         Renovación
3         Cancelación
4         Vigente


La información se debe consolidar separadamente por cada título con la identificación de la totalidad de las personas o entidades que figuren como titulares de los certificados a término fijo y/o cualquier otro(s) título(s).


Los titulares secundarios deberán informarse con el concepto de acuerdo con la siguiente codificación:


Código            Descripción


1                     Titulares secundarios


Parágrafo 1. Los certificados a término fijo y/o cualquier otro(s) o título(s) de que trata el numeral 2 del literal “B” de este artículo corresponderán a los administrados por la entidad financiera reportante. Cuando los títulos no sean administrados por la entidad financiera sólo se reportará lo correspondiente a los movimientos 1 y 3.


Parágrafo 2. La renovación de certificados a término durante el año gravable no constituye un nuevo depósito o una nueva inversión que deba sumarse al valor del certificado original. En la renovación, solo deben reportarse los rendimientos o adiciones que se capitalicen.”


Parágrafo 3. La información contenida en el literal “B” de este artículo, debe ser reportada dentro de los plazos establecidos en el artículo 35 de la presente resolución.”


ARTICULO 2. Modifíquese en el artículo 21 de la Resolución No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, la versión 9 del Formato 1010 por la versión 8.


ARTICULO 3. Modifíquese en los numerales 1 y 3 del artículo 32 de la Resolución No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, la versión 9 del Formato 1014 por la versión 1, y reemplácese el Anexo 6, Especificación Técnica del Formato 1014 versión 9, referido en el artículo 46 de la Resolución No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, por el Anexo 1, Especificación Técnica de Formato 1014 versión 1, de la presente Resolución.


ARTICULO 4. Modifíquese el artículo 35 de la Resolución No. 000273 de 10 de diciembre de 2013, el cual quedará así:


“Artículo 35. Plazos para la entrega de la información. La información a que se refiere el literal B del artículo 1 del Título I de la presente Resolución, con relación a las cuentas corrientes y/o ahorros e inversiones, deberá ser reportada a más tardar en las siguientes fechas, teniendo en cuenta el último dígito del NIT del informante:


GRANDES CONTRIBUYENTES Y PERSONAS JURÍDICAS


ÚLTIMO DÍGITO   FECHA


3                             1 de Diciembre de 2014
4                             2 de Diciembre de 2014
5                             3 de Diciembre de 2014
6                             4 de Diciembre de 2014
7                             5 de Diciembre de 2014
8                             9 de Diciembre de 2014
9                             10 de Diciembre de 2014
0                             11 de Diciembre de 2014
1                             12 de Diciembre de 2014
2                             15 de Diciembre de 2014”


ARTICULO 5. Modifíquese el artículo 36 de la Resolución No. 000273 de 10 de diciembre de 2013, el cual quedará así:


“Artículo 36. Plazos para la entrega de la información. La información a que se refieren los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3, 628, 629, 629-1, 631 y 631-3 del Estatuto Tributario y los Títulos I, III artículo 11, V, VI y VIII de la presente Resolución, distinta de la que trata el literal B del artículo 1 del Título I, deberá ser reportada a más tardar en las siguientes fechas, teniendo en cuenta el último dígito del NIT del informante, cuando se trate de un Gran Contribuyente o los dos últimos dígitos del NIT del informante cuando se trate de una persona jurídica y asimilada ouna Persona Natural y asimilada:


GRANDES CONTRIBUYENTES


ÚLTIMO DÍGITO                 FECHA


3                                          21 de Abril de 2014
4                                          22 de Abril de 2014
5                                          23 de Abril de 2014
6                                          24 de Abril de 2014
7                                          25 de Abril de 2014
8                                          28 de Abril de 2014
9                                          29 de Abril de 2014
0                                          30 de Abril de 2014
1                                           5 de Mayo de 2014
2                                           6 de Mayo de 2014



PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES


ÚLTIMOS DÍGITOS            FECHA


26 a 30                                 7 de Mayo de 2014
31 a 35                                 8 de Mayo de 2014
36 a 40                                 9 de Mayo de 2014
41 a 45                               12 de Mayo de 2014
46 a 50                               13 de Mayo de 2014
51 a 55                               14 de Mayo de 2014
56 a 60                               15 de Mayo de 2014
61 a 65                               16 de Mayo de 2014
66 a 70                               19 de Mayo de 2014
71 a 75                               20 de Mayo de 2014
76 a 80                               21 de Mayo de 2014
81 a 85                               22 de Mayo de 2014
86 a 90                               23 de Mayo de 2014
91 a 95                               26 de Mayo de 2014
96 a 00                               27 de Mayo de 2014
01 a 05                               28 de Mayo de 2014
06 a 10                               29 de Mayo de 2014
11 a 15                               30 de Mayo de 2014
16 a 20                                   3 de junio de 2014
21 a 25                                   4 de Junio de 2014


Parágrafo. De conformidad con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 2972 de 2013, modificado por el artículo 1° del Decreto 214 de 2014, los Grandes Contribuyentes y las personas jurídicas deberán reportar la información dentro de los plazos señalados en el presente artículo, teniendo en cuenta la calificación efectuada por la Resolución No. 000041 del 31 de enero de 2014.”


ARTICULO 6. Modifíquese el artículo 39 de la Resolución No. 000273 de 10 de diciembre de 2013, el cual quedará así:


“Artículo 39. Información a que se refieren los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3. La información a que se refieren los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3 del Estatuto Tributario y el Título I de la presente Resolución, distinta de la que trata el literal B del artículo 1 del Título I, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los formatos establecidos en los Anexos 35, 36, 37, 38, 39, 40 y 42 de la Resolución 11423 del 31 de octubre del 2011.
 

Para diligenciar la casilla de tipo de documento del tercero, se debe utilizar la siguiente codificación:


11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de documento extranjero
43. Sin identificación del exterior o para uso definido por la DIAN.”


ARTICULO 7. Elimínense los Anexos 1 y 2, correspondientes a la Especificaciones Técnicas de los formatos 1019 versión 9 y 1020 versión 7 de la Resolución No. 000273 del 10 de diciembre de 2013.


ARTICULO 8. Para reportar la información a que se refiere el literal B del artículo 1 del Título I de la Resolución No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, modificado por el artículo 1 de la presente Resolución, se deberán tener en cuenta los anexos 2 y 3 que hacen parte integral de esta Resolución.


ARTICULO 9. Reemplácese el Anexo 11, correspondiente a la Especificación Técnica del Formato 1056 versión 9, referido en el artículo 46 de la Resolución No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, por el Anexo 4, Especificación Técnica Formato 1056 versión 9, de la presente resolución.


ARTICULO 10. Adiciónese un inciso al numeral 6.1 y dos parágrafos al artículo 6 de la Resolución No. 000228 de 31 de octubre de 2013:
“En el archivo de datos básicos de los terceros informados, se debe incluir la información del Organismo Internacional.


Parágrafo 3. Los pagos o abonos en cuenta acumulados por beneficiario por todo concepto, que sean menores a cien mil pesos ($100.000), se informarán acumulados en un solo registro, con identificación 222222222, razón social "CUANTIAS MENORES" y tipo documento 43, en el concepto a que correspondan dichos pagos. Para este concepto se debe reportar con la dirección, municipio, departamento, país y naturaleza jurídica del informante.


Parágrafo 4. En el caso de los pagos o abonos en cuenta efectuados a personas o entidades del exterior, se debe reportar el número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o domicilio, en relación con el impuesto a la renta o su similar, con tipo de documento 42.


Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449000 y con tipo de documento 43. Los campos de dirección, departamento y municipio no se deben diligenciar.”


ARTÍCULO 11. Modifíquese el numeral 2.1 del anexo de las especificaciones técnicas de la Resolución No. 000228 del 31 de octubre de 2013, de la Información a suministrar por las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica, así:


“2.1 Información a suministrar por las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica.


Las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica deberán enviar:


Información del convenio


Atributo                                 Tipo de Dato                   Longitud                      Criterios


Número del convenio             Alfanumérico                  20                                 Requerido


Tipo de documento del
tercero
(Organismo
Internacional)                        Numérico                         2                                   Requerido
                                                                                                                         Tipo de documento
                                                                                                                         diligenciado de acuerdo al
                                                                                                                         dominio tipos de documentos
                                                                                                                          Número de identificación
del tercero
(Organismo
Internacional)                         Alfanumérico                   20
                                                                                                                          Requerido
                                                                                                                          Número de identificación del
                                                                                                                          Organismo Internacional

 


Los campos Número del convenio, Tipo de documento del tercero (Organismo Internacional) y Número de identificación del tercero (Organismo Internacional), conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío.

 


Información de contratos

 


Atributo                             Tipo de Dato                        Longitud                      Criterios


Número del convenio        Alfanumérico                         20                               Requerido
Tipo de documento del
tercero
(Organismo
Internacional)                    Numérico                              2                                 Requerido
                                                                                                                        Tipo de documento diligenciado
                                                                                                                        de acuerdo al dominio tipos de
                                                                                                                        documentos
Número de
identificación del
tercero
(Organismo
Internacional)                   Alfanumérico                           20                              Requerido
                                                                                                                        Número de identificación del
                                                                                                                        organismo internacional
Número de contrato        Alfanumérico                            20                             Requerido
Valor total del contrato    Numérico                                 20                             Requerido
Fecha inicial contrato       Fecha                                        8                              Requerido
                                                                                                                        Diligenciar en formato
                                                                                                                        AAAAMMDD
Fecha final contrato          Fecha                                       8                              Requerido
                                                                                                                        Diligenciar en formato
                                                                                                                        AAAAMMDD
Clase de contrato           Numérico                                   4                              Requerido
                                                                                                                        Se debe diligenciar de acuerdo al domino clases de contratos.
 

 

Los campos Número del convenio, Tipo de documento del tercero (Organismo Internacional), Número de identificación del tercero (Organismo Internacional), Número del contrato y Clase de contrato, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío.

 


Dominio clases de contratos:

Para diligenciar la clase de contrato se debe utilizar el siguiente dominio de valores válidos:


Concepto             Descripción


7100                   Contratos de obra y/o suministro
7200                   Contratos de consultoría
7300                   Contratos de prestación de servicios
7400                   Contratos de concesión
7500                   Otros contratos


Relación mensual de los pagos o abonos en cuenta efectuados en el período


Atributo                           Tipo de
                                        Dato                                    Longitud                       Criterios


Número del convenio      Alfanumérico                         20                                Requerido
Tipo de documento del
tercero
(Organismo
Internacional)                  Numérico                              2                                  Requerido
                                                                                                                       Tipo de documento diligenciado
                                                                                                                       de acuerdo al dominio tipos de
                                                                                                                       documentos
Número de
identificación del
tercero
(Organismo
Internacional)                 Alfanumérico                          20                                Requerido
                                                                                                                       Número de identificación
                                                                                                                       del organismo internacional
Número de contrato      Alfanumérico                           20                               Requerido
Clase de contrato          Numérico                                  4                               Requerido
                                                                                                                       Se debe diligenciar de acuerdo
                                                                                                                       al domino clases de contratos.
Tipo de documento del
tercero (beneficiario del
pago o abono en
cuenta)                         Numérico                                   2                               Requerido
                                                                                                                       Tipo de documento diligenciado
                                                                                                                       de acuerdo al dominio tipos de
                                                                                                                       documentos
Número de
identificación del
tercero (beneficiario del
pago o abono en
cuenta)                        Alfanumérico                               20                             Requerido
                                                                                                                       Número de identificación del
                                                                                                                       beneficiario
Concepto de pago      Numérico                                    4                                Requerido
Valor del pago o abono
en cuenta                    Numérico                                   20                               Requerido
Base de retención
practicada a título de
renta                          Numérico                                   20                                Requerido
Retención practicada a
título de renta            Numérico                                    20                                Requerido


Retención practicada a
título de IVA             Numérico                                  20                                  Requerido
Valor del IVA
descontable              Numérico                                   20                                 Requerido


 

Los campos Número del convenio, Tipo de documento del tercero (Organismo Internacional) y Número de identificación del tercero (Organismo Internacional), Número de Contrato, Clase de contrato, Tipo de documento del tercero (beneficiario del pago o abono en cuenta), Número de identificación (beneficiario del pago o abono en cuenta) y Concepto de pago, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío.


Dominio conceptos de pago: Para diligenciar los conceptos de pago se debe utilizar el siguiente dominio de valores válidos.


Concepto     Descripción


5001           Salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales: El valor acumulado efectivamente pagado al trabajador.
5055 Viáticos: El valor acumulado efectivamente pagado que no constituye ingreso para el trabajador.
5056 Gastos de representación: El valor acumulado efectivamente pagado que no constituye ingreso para el trabajador.
5022 Pensiones: El valor acumulado efectivamente pagado.
5002 Honorarios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5003 Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5004 Servicios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5005 Arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5006 Intereses y rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5007 Compra de activos movibles: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5008 Compra de activos fijos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5010 Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales al SENA, a las Cajas de Compensación Familiar y al Instituto Colombiano
         de Bienestar Familiar.
5011 Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales a las empresas promotoras de salud EPS y los aportes al Sistema de
         Riesgos Laborales, incluidos los aportes del trabajador.
5012 Los pagos efectuados por concepto de aportes obligatorios para pensiones efectuados al ISS y a los Fondos de Pensiones, incluidos
          los aportes del trabajador.
5013  Las donaciones en dinero efectuadas a las entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del Estatuto Tributario y la
          establecida en el artículo 16 de la Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley.
5014 Las donaciones en activos diferentes a dinero efectuadas a las entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del 
          Estatuto Tributario y la establecida en el artículo 16 de la Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley.
5015  El valor de los impuestos efectivamente pagados.
5058 El valor de los aportes, tasas y contribuciones efectivamente pagados.
5060 Redención de inversiones en lo que corresponde al reembolso del capital.
5016 Los demás costos y deducciones,
5020 Compra de activos fijos sobre los cuales solicitó deducción según el parágrafo, del artículo 158-3 del Estatuto Tributario: El valor  
         acumulado pagado o abonado en cuenta. Este valor no debe incluirse en el concepto 5008.
5027 El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por servicios técnicos.
5023 El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por asistencia técnica.
5024 El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por marcas.
5025 El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por patentes.
5026 El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por regalías.
5028 El valor acumulado de la devolución de pagos o abonos en cuenta y retenciones correspondientes a operaciones de años anteriores.
5029 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Compras: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5030 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Honorarios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5031 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5032 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Servicios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5033 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5034 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por intereses y rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado en
         cuenta.
5035 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por otros conceptos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5019 El monto de las amortizaciones realizadas, excepto el valor del concepto 5057.
5057 El monto de las amortizaciones relativas a los Cargos diferidos por el impuesto al patrimonio.
5036 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Compras pagadas o abonadas en cuenta.
5037 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Honorarios pagados o abonados en cuenta.
5038 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Comisiones pagadas o abonadas en cuenta.
5039 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Servicios pagados o abonados en cuenta.
5040 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Arrendamientos pagados o abonados en cuenta.
5041 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Intereses y Rendimientos financieros pagados o abonados en cuenta.
5042 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por otros conceptos pagados o abonados en cuenta.
5043 El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados en cuenta en calidad de exigibles.
5044 El pago por loterías, rifas, apuestas y similares.
5045 Retención sobre ingresos de tarjetas débito y crédito.
5046 Enajenación de activos fijos de personas naturales ante oficinas de tránsito y otras entidades autorizadas.
5059 El pago o abono en cuenta realizado a cada uno de los cooperados, del valor del fondo de protección de aportes creado con el
         remanente.


ARTÍCULO 12. Vigencia y derogatorias. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.


PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
 

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