DESTRUCCION DE LIBROS Y PAPELES DE CONTABILIDAD

CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA PUBLICA

 

OFCTCP  No. 201317 de febrero 22 de 2013

CONSIDERACIONES Y RESPUESTA

 

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Teniendo en cuenta que el parágrafo del articulo 13 de la ley 1314 de 2009, establece que las normas legales sobre contabilidad, información financiera o aseguramiento de la información expedidas con anterioridad a la expedición de la mencionada ley, conservaran su vigor hasta que entre en vigencia una nueva disposición expedida en desarrollo de esta ley que las modifique, reemplace o elimine; el Código de Comercio (artículos 48, 49,55, 57,58 y 60) en concordancia con el decreto 2649 de 1993 (art. 1334) y con la Expedición de la Ley 962 de 2005, y por virtud de lo dispuesto en su articulo 28, fue derogado el artículo 60 del Código de Comercio y con éste el artículo 134 del Decreto 2649 de 1993, en la medida en que se modificó el término durante el cual el comerciante debe conservar su información comercial y contable, reduciendo éste dé veinte (20) a diez (10) años, con la posibilidad de utilizar para el efecto a elección del comerciante su conservación en papel o cualquier medio técnico o electrónico que garantice su reproducción. Los requisitos de los archivos electrónicos, pueden ser consultados en el art. 12 de la Ley 527 de 1999.


Adicionalmente cabe indicar que el artícuto 173 del decreto 19 de 2012, relacionado con los archivos electrónicos de los libros de contabilidad, establece que: "Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información, así como su conservación. El registro de los libros electrónicos se adelantará de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional."


En cuanto a las sanciones legales por incumplimiento sobre los libros de contabilidad, el articulo 58 del código de comercio establece cuales corresponden y sobre quiénes recaen.
 
 

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